Voicebot - profesjonalna obsługa klienta i automatyzacja rozmów w firmie

Rozwiązania wspierające obsługę infolinii w procesach reklamacji, windykacji, rekrutacji i rejestracji wizyt.

Voiceboty

Voicebot

Voiceboty oparte na dużych modelach językowych (LLM – Large Language Models), takich jak GPT, Claude czy Mistral, zyskują na popularności w różnych sektorach rynku dzięki swojej zdolności do prowadzenia naturalnej, kontekstowej i dynamicznej rozmowy głosowej.

01. Voiceboty do obsługi klienta
(Customer Service Voicebots)

Zastosowanie:

arrow red
Automatyczna obsługa infolinii (IVR nowej generacji)
arrow red
Rozwiązywanie problemów technicznych i organizacyjnych
arrow red
Informowanie o statusie zamówienia, fakturze, reklamacji itp.

Cechy:

arrow red
Integracja z CRM i bazami wiedzy (często z użyciem RAG)
arrow red
Rozumienie niestandardowych pytań i błędów językowych
arrow red
Personalizacja rozmowy
02. Voiceboty dla branży finansowej
(Banking & Insurance Voicebots)

Zastosowanie:

arrow red
Obsługa zapytań o saldo, limity, transakcje
arrow red
Informowanie o ofertach i warunkach kredytów, polis
arrow red
Zgłaszanie szkód i umawianie spotkań z doradcą

Cechy:

arrow red
Wysoki poziom bezpieczeństwa (ASR z weryfikacją tożsamości)
arrow red
Obsługa danych wrażliwych
arrow red
Umiejętność prowadzenia wieloetapowych rozmów z logiką decyzyjną
03. Voiceboty sprzedażowe
(Sales Enablement Voicebots)

Zastosowanie:

arrow red
Prowadzenie rozmów sprzedażowych (cold call, upsell)
arrow red
Zbieranie danych od klientów,
arrow red
Umawianie spotkań lub prezentacji

Cechy:

arrow red
Naturalny i przekonujący język
arrow red
Adaptacja stylu do profilu rozmówcy
arrow red
Umiejętność reagowania na obiekcje
04. Voiceboty rekrutacyjne
(Recruitment Voicebots)

Zastosowanie:

arrow red
Wstępne rozmowy kwalifikacyjne (screening)
arrow red
Sprawdzanie dostępności kandydatów i umawianie spotkań
arrow red
Odpowiadanie na pytania o proces rekrutacji

Cechy:

arrow red
Symulacja rozmowy HR
arrow red
Możliwość oceny kompetencji językowych i komunikacyjnych
arrow red
Skalowalność dla dużych procesów rekrutacyjnych
05. Voiceboty medyczne i zdrowotne
(Healthcare Voicebots)

Zastosowanie:

arrow red
Umawianie wizyt, przypomnienia o lekach, monitoring stanu zdrowia
arrow red
Wstępna kwalifikacja medyczna (symptom checker)
arrow red
Obsługa call center placówek medycznych

Cechy:

arrow red
Delikatny ton komunikacji
arrow red
Zgodność z przepisami o ochronie danych (np. RODO, HIPAA)
arrow red
Integracja z systemami HIS i EHR
06. Voiceboty w call center jako asystenci agentów
(Agent Assist Voicebots)

Zastosowanie:

arrow red
Wspieranie konsultantów podczas rozmów na żywo
arrow red
Podpowiadanie odpowiedzi w czasie rzeczywistym
arrow red
Analiza nastroju i intencji rozmówcy

Cechy:

arrow red
Działa w tle (tzw. silent monitoring)
arrow red
Wykorzystuje transkrypcję ASR i przetwarzanie kontekstowe
arrow red
Podnosi efektywność i jakość rozmów
07. Voiceboty informacyjne i asystenci głosowi
(Voice Assistants)

Zastosowanie:

arrow red
Ogólna pomoc głosowa: pytania o lokalizację, godziny otwarcia, instrukcje, procedury
arrow red
Obsługa zapytań w urządzeniach IoT, kioskach, pojazdach

Cechy:

arrow red
Rozpoznawanie wielu języków i akcentów
arrow red
Dostępność 24/7
arrow red
Integracja z aplikacjami mobilnymi, systemami smart-home
08. Voiceboty edukacyjne
(Learning & Training Voicebots)

Zastosowanie:

arrow red
Prowadzenie quizów, symulacji rozmów, nauka języków
arrow red
Pomoc w przygotowaniu do egzaminów
arrow red
Interaktywne szkolenia głosowe

Cechy:

arrow red
Interaktywność
arrow red
Dostosowanie poziomu trudności do użytkownika
arrow red
Możliwość zadawania otwartych pytań i oceny odpowiedzi
Jak zautomatyzować umawianie spotkań z pomocą voicebota?
Voicebot może przejąć powtarzalny proces umawiania spotkań, od rozpoznania intencji rozmówcy po zaproponowanie terminu i zapisanie wizyty w kalendarzu. To rozwiązanie, które usprawnia obsługę, oszczędza czas zespołu i pozwala zapewnić szybką reakcję także poza standardowymi godzinami pracy.
Zobacz, jak to działa w praktyce.