Speech Analytics – AI-powered conversation analysis in Contact Centers

Speech analytics software using LLM in a contact center environment is an advanced tool that supports the achievement of key business objectives.

Speech Analytics

Speech-analytik

Software speech analytics using the LLM in the environment contact center is an advanced tool to support the realization of key business objectives. By analyzing the content of conversations between consultants and clients — both in real time and retrospectively — it is possible to achieve measurable benefits in the areas of operational efficiency, quality of service, regulatory compliance, and business strategy.

01. Improving the quality of customer service
(CX — Customer Experience)

Key actions:

arrow turkus
Automatic generation call quality cards (quality scorecards) based on established criteria (e.g. tone, script compliance, response to objections)
arrow turkus
Detection of emotions, customer dissatisfaction, interruptions in conversation, verbal aggression
arrow turkus
Indication of critical moments in the conversation (e.g. “escalation triggers”)

Business Benefits

arrow turkus
Standardization of quality assessment
arrow turkus
Faster identification of weaknesses in the service process
arrow turkus
Personalized training of consultants
02. Improving the operational efficiency of the contact center

Key actions:

arrow turkus
Automatic analysis large volumes of conversations no need for manual listening
arrow turkus
Create statistics and KPIs based on conversations (e.g. average service time, number of escalations, degree of case completion)
arrow turkus
Detection of recurring problems that can be automated or redirected to self-service

Business Benefits

arrow turkus
Reduction of quality control costs
arrow turkus
Streamline routing processes and chat scripts
arrow turkus
Optimize training and resources
03. Supporting regulatory compliance
(compliance monitoring)

Key actions:

arrow turkus
Verification that consultants apply the required legal formulas (e.g. GDPR consents, information clauses)
arrow turkus
Detection of unauthorized promises or erroneous information
arrow turkus
Identification of legal risks or abuses

Business Benefits

arrow turkus
Minimizing the risk of penalties and prosecutions
arrow turkus
Auditability of consultants' activities
arrow turkus
Increased trust from customers and regulators
04. Supporting strategic and product decisions

Key actions:

arrow turkus
Aggregation Insights from conversations: e.g. frequently reported issues, questions about functionality, missing product options
arrow turkus
Detect patterns and trends in customer behavior
arrow turkus
Supporting marketing and product development teams

Business Benefits

arrow turkus
Qualitative data without the need for NPS or focus group research
arrow turkus
Identifying opportunities for product or communication innovation
arrow turkus
Faster response to market needs
05. Reduce consultant turnover and increase their engagement

Key actions:

arrow turkus
Objective and transparent evaluation of work
arrow turkus
Feedback based on data, not subjective opinion
arrow turkus
Identification of moments of emotional overload of consultants

Business Benefits

arrow turkus
Increase team motivation and satisfaction
arrow turkus
Shortening the adaptation cycle of new employees
arrow turkus
Building a culture of open, data-driven communication
06. Customer Personalization and Retention Support

Key actions:

arrow turkus
Extracting customer preference information from chat history
arrow turkus
Segmentation of customers based on tone, topic of conversation, level of engagement
arrow turkus
Identifying customers at risk of leaving (churn signals)

Business Benefits

arrow turkus
Ability to react in advance to the risk of losing a customer
arrow turkus
Build tailored offers and recommendations
arrow turkus
Better alignment of communication with the client's style

Zautomatyzuj procesy BOK dzięki wsparciu Voicebota

Poszukujesz rozwiązania wspierającego obsługę infolinii? Dzięki naszym systemom voicebotowym Twój zespół otrzyma wsparcie w postaci Wirtualnego Agenta, który:

Automatycznie odbiera połączenia przychodzące

Analizuje pytania

Udziela odpowiedzi

Wykonuje automatycznie połączenia wychodzące

Oferowany inteligentny voicebot posiada:

Funkcjonalność inteligentnego asystenta symulującego naturalną rozmowę między ludźmi

Utrzymuje stan konwersacji gromadząc informacje uzyskane podczas rozmowy​

Przyjmuje połączenia w kanale głosowym (infolinia, call center) wraz z kontekstem rozmowy

Analizuje treści i przekazuje połączenia zwrotne do infolinii

Voicebot

Co wyróżnia nasze systemy voicebotowe?

Cechy naszych voicebotów

Szybkość uczenia się

Kierowanie i przełączanie rozmów

Utrzymanie kontekstu rozmowy

Dygresje

Rozpoznawanie emocji

Funkcja doprecyzowania pytania

Różne typy odpowiedzi

Zrozumienie języka naturalnego

Oferowany Wirtualny Asystent

Rozpoznaje nazwy własne

Rozpoznaje daty i cyfry w mowie swobodnej

Rozpoznaje kilka intencji w jednym pytaniu

Umożliwia podsłuch rozmów przez supervisora

Otrzymujesz

Możliwość nagrywania rozmów

Szybką integrację z wiodącymi platformami Call Center: Genesys, Avaya, Vocalcom, Cisco, Zendesk

System w wersji: cloud, on- premise lub hybryda

Przejrzysty interfejs do budowania dialogów

Udostępniamy dedykowane wersje scenariuszy do obsługi procesów: windykacji, reklamacji, weryfikacji rozkładu jazdy, sprawdzania statusu wysyłki, rekrutacji, rejestracji wizyt, informowania o ofercie firmy, obsługi mieszkańców urzędu miasta i wiele innych.
Zaufaj uznanej technologii i sprawdzonemu integratorowi z wieloletnim doświadczeniem i najwyższymi kompetencjami.